Assistenz / Office Management (m/w/d)
Die HGA Gesundheitsakademie Hessen ist ein staatlich anerkannter Bildungsträger im Gesundheitswesen.
An unserem neuen Standort in Offenbach bauen wir unsere Akademie strukturell, personell und inhaltlich weiter aus.
Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und entwicklungsorientierte Persönlichkeit, die den Büro- und Organisationsbereich aktiv mitgestaltet und perspektivisch Verantwortung übernimmt.
- Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Erste Ansprechperson für Studierende, Teilnehmende, Dozierende und Gäste
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams und der Akademieleitung
- Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen
- Digitale Dokumentenverwaltung (Office & PDF) inkl. strukturierter Ablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehr- und Schulungsmaterialien
- Mitarbeit bei der Optimierung von Büro-, Organisations- und Verwaltungsprozessen
- Allgemeine Büroorganisation, Posteingang und -ausgang
- Perspektivisch: Übernahme erweiterter Koordinations- oder Projektaufgaben
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Keine Wochenendarbeit
- Max. 8-Stunden-Schicht
- Freude am Umgang mit Menschen und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Mitdenkender, lösungsorientierter Arbeitsstil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung wünschenswert
Diese Position ist bewusst mit Entwicklungspotenzial angelegt:
- Einarbeitung mit Mentoring
- Schrittweise Erweiterung der Verantwortung
- Qualifizierung in Projekt-, Organisations- oder Qualitätsmanagement
- Langfristige Perspektive im administrativen oder koordinierenden Bereich der Akademie
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsprogramme
- Sinnstiftende Tätigkeit in der Erwachsenenbildung im Gesundheitswesen
- Kollegiales, professionelles Team mit flachen Hierarchien
- Verlässliche, pünktliche Vergütung
- Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche
- Mentoring-Programm für neue Mitarbeitende
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke & kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
- Überstundenzuschläge
Interesse?
Wenn Sie sich langfristig Entwickeln möchten und Freude daran haben, Strukturen mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie per E-Mail an info@hga-hessen.de:
- ein kurzes Anschreiben
- Ihren Lebenslauf
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin