Assistenz / Office Management (m/w/d)
Assistenz / Office Management (m/w/d) Die HGA Gesundheitsakademie Hessen ist ein staatlich anerkannter Bildungsträger im Gesundheitswesen. An unserem neuen Standort in Offenbach bauen wir unsere Akademie strukturell, personell und inhaltlich weiter aus. Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und entwicklungsorientierte Persönlichkeit, die den Büro- und Organisationsbereich aktiv mitgestaltet und perspektivisch Verantwortung übernimmt. Ihre Aufgaben Ihr Profil Ihre Entwicklungsperspektive Was wir bieten Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Erste Ansprechperson für Studierende, Teilnehmende, Dozierende und Gäste Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams und der Akademieleitung Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen Digitale Dokumentenverwaltung (Office & PDF) inkl. strukturierter Ablage Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehr- und Schulungsmaterialien Mitarbeit bei der Optimierung von Büro-, Organisations- und Verwaltungsprozessen Allgemeine Büroorganisation, Posteingang und -ausgang Perspektivisch: Übernahme erweiterter Koordinations- oder Projektaufgaben Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Keine Wochenendarbeit Max. 8-Stunden-Schicht Freude am Umgang mit Menschen und ein professionelles, freundliches Auftreten Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Mitdenkender, lösungsorientierter Arbeitsstil Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Kaufmännische oder administrative Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung wünschenswert Diese Position ist bewusst mit Entwicklungspotenzial angelegt: Einarbeitung mit Mentoring Schrittweise Erweiterung der Verantwortung Qualifizierung in Projekt-, Organisations- oder Qualitätsmanagement Langfristige Perspektive im administrativen oder koordinierenden Bereich der Akademie Individuelle Fort- und Weiterbildungsprogramme Sinnstiftende Tätigkeit in der Erwachsenenbildung im Gesundheitswesen Kollegiales, professionelles Team mit flachen Hierarchien Verlässliche, pünktliche Vergütung Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche Mentoring-Programm für neue Mitarbeitende Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke & kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage Überstundenzuschläge Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Erste Ansprechperson für Studierende, Teilnehmende, Dozierende und Gäste Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams und der Akademieleitung Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen Digitale Dokumentenverwaltung (Office & PDF) inkl. strukturierter Ablage Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehr- und Schulungsmaterialien Mitarbeit bei der Optimierung von Büro-, Organisations- und Verwaltungsprozessen Allgemeine Büroorganisation, Posteingang und -ausgang Perspektivisch: Übernahme erweiterter Koordinations- oder Projektaufgaben Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Keine Wochenendarbeit Max. 8-Stunden-Schicht Freude am Umgang mit Menschen und ein professionelles, freundliches Auftreten Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Mitdenkender, lösungsorientierter Arbeitsstil Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Kaufmännische oder administrative Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung wünschenswert Diese Position ist bewusst mit Entwicklungspotenzial angelegt: Einarbeitung mit Mentoring Schrittweise Erweiterung der Verantwortung Qualifizierung in Projekt-, Organisations- oder Qualitätsmanagement Langfristige Perspektive im administrativen oder koordinierenden Bereich der Akademie Individuelle Fort- und Weiterbildungsprogramme Sinnstiftende Tätigkeit in der Erwachsenenbildung im Gesundheitswesen Kollegiales, professionelles Team mit flachen Hierarchien Verlässliche, pünktliche Vergütung Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche Mentoring-Programm für neue Mitarbeitende Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke & kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage Überstundenzuschläge Interesse?Wenn Sie sich langfristig Entwickeln möchten und Freude daran haben, Strukturen mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie per E-Mail an info@hga-hessen.de: ein kurzes Anschreiben Ihren Lebenslauf Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
Dozent (m/w/d) – Betreuungskraft / Alltagsbegleiter*in
Dozent (m/w/d) Betreuungskraft / Alltagsbegleiter*in nach §§ 43b, 53b SGB XI, Festanstellung oder Freiberuflich Die HGA Gesundheitsakademie Hessen ist ein staatlich anerkannter Bildungsträger mit Fokus auf praxisnahe Qualifizierung im Gesundheits-, Pflege- und Sozialbereich. Für unsere zertifizierte Weiterbildung „Betreuungskraft / Alltagsbegleiter*in“ nach §§ 43b, 53b SGB XI suchen wir engagierte pädagogische Unterstützung. Ihre Aufgaben Ihr Profil Was wir bieten Pädagogische Begleitung und Unterstützung der Teilnehmenden im Unterricht Vermittlung und Vertiefung von Lerninhalten in Theorie und Praxis Förderung sozialer, kommunikativer und persönlicher Kompetenzen der Teilnehmenden Unterstützung bei Lernschwierigkeiten und individueller Entwicklungsplanung Begleitung während Praxisphasen und Reflexion der Praxiserfahrungen Motivation, Stabilisierung und Aktivierung der Teilnehmenden Dokumentation des Lernfortschritts und Zusammenarbeit mit dem internen Team Ansprechpartner*in für organisatorische und fachliche Fragen der Teilnehmenden Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im sozialen, pflegerischen, pädagogischen oder gesundheitlichen Bereich, z. B. Betreuungskraft / Alltagsbegleiter*in, Pflegefachkraft, Pflegehelfer*in, Erzieher*in, Sozialpädagog*in, Heilerziehungspflege, Sozialassistenz Alternativ: einschlägige Berufserfahrung in Pflege, Betreuung oder Sozialarbeit Freude an der Arbeit mit Menschen und ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz Empathie, Geduld, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook) Idealerweise Erfahrung in der Erwachsenenbildung (kein Muss) Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert Wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung Moderne Schulungsräume und gute Arbeitsatmosphäre Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bahnhofsnähe) Flexible Beschäftigungsmodelle: Vollzeit oder Teilzeit, Festanstellung oder Honorartätigkeit Fahrtkostenzuschuss nach Vereinbarung Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Pädagogische Begleitung und Unterstützung der Teilnehmenden im Unterricht Vermittlung und Vertiefung von Lerninhalten in Theorie und Praxis Förderung sozialer, kommunikativer und persönlicher Kompetenzen der Teilnehmenden Unterstützung bei Lernschwierigkeiten und individueller Entwicklungsplanung Begleitung während Praxisphasen und Reflexion der Praxiserfahrungen Motivation, Stabilisierung und Aktivierung der Teilnehmenden Dokumentation des Lernfortschritts und Zusammenarbeit mit dem internen Team Ansprechpartner*in für organisatorische und fachliche Fragen der Teilnehmenden Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im sozialen, pflegerischen, pädagogischen oder gesundheitlichen Bereich, z. B. Betreuungskraft / Alltagsbegleiter*in, Pflegefachkraft, Pflegehelfer*in, Erzieher*in, Sozialpädagog*in, Heilerziehungspflege, Sozialassistenz Alternativ: einschlägige Berufserfahrung in Pflege, Betreuung oder Sozialarbeit Freude an der Arbeit mit Menschen und ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz Empathie, Geduld, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook) Idealerweise Erfahrung in der Erwachsenenbildung (kein Muss) Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert Wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung Moderne Schulungsräume und gute Arbeitsatmosphäre Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bahnhofsnähe) Flexible Beschäftigungsmodelle: Vollzeit oder Teilzeit, Festanstellung oder Honorartätigkeit Fahrtkostenzuschuss nach Vereinbarung Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sie sind interessiert? Wir freuen uns!Schicken Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) per E-Mail an info@hga-hessen.de.